License Manager
הפכו נקודות עיוורות בתוכנה לחיסכון
נהלו את חוזי התוכנה ואת החידושים במקום אחד, וגלו באילו אפליקציות הארגון באמת משתמש. תובנות השימוש חושפות Shadow IT, מצמצמות כפילויות וחותכות הוצאות מיותרות.
החזר ממוצע על ההשקעה
יותר תוכנות מתגלות
פחות רישיונות לא מנוצלים
יותר שקיפות בשימוש בתוכנות
זמינות בישראל
בעמוד מתוארת SysAid Cloud. כך זה נראה בכל תצורה:
- SysAid Cloudניהול רישיונות תוכנה וחוזים
- SysAid Private Cloudקיים רק בענן של SysAid
- SysAid On-Premiseקיים רק בענן של SysAid
שקיפות מלאה.
שליטה מלאה.
חושפים את ה-Shadow IT.
חוזים וחידושים
תמיד צעד אחד לפני כל חידוש
חוזים, עלויות, תנאים ותאריכי חידוש, הכול במקום אחד. אתם רואים מה מתקרב וכמה אתם משלמים, כך שאפשר להתאים את ההיקף ולנהל משא ומתן לפני כל חידוש.
גילוי אפליקציות
גלו כל אפליקציה שבשימוש בארגון
גלו את כל האפליקציות שבשימוש, כולל Shadow IT. תראו כמה משתמשים בהן, מי משתמש בהן, ואיפה עלולים להסתתר עלויות וסיכונים.
תובנות תוכנה
התמונה המלאה של כל אפליקציה
קבלו תמונת מצב מועשרת ב-AI של כל אפליקציה שבשימוש: סקירה כללית, הסמכות, עמידה בתקנים, נתוני שימוש ופרטי החוזה. כל הפרטים, במקום אחד.
בקרת רישיונות
אף רישיון לא נשאר מאחור
אל תתנו לאפליקציות שאף אחד לא משתמש בהן ליפול בין הכיסאות. סוכני AI מזהים רישיונות ומחזירים אותם כשעובדים עוזבים או יוצאים לחופשה זמנית, וכך מצמצמים הוצאות על רישיונות רדומים ואת סיכוני התאימות.
אופטימיזציית עלויות
פחות בזבוז על תוכנה
השוו בין מה שאתם משלמים עליו לבין מה שבאמת בשימוש. אתרו רישיונות בניצול חסר, התאימו את היקף המינויים וקצצו הוצאות מיותרות על תוכנה, עם נתונים מאחורי כל החלטה.
תנו לכל בעלי העניין שליטה בנכסי התוכנה של הארגון
מנהלי IT
אתם צריכים לדעת לאן הולך תקציב התוכנה ואיזה ערך הוא מחזיר. צפו בחוזים, בנתוני השימוש ובהזדמנויות לחיסכון במקום אחד, כדי לשלוט בעלויות, לחשוף תוכנות נסתרות ולקבל החלטות השקעה מבוססות נתונים.
מנהלי אבטחת מידע (CISO)
אתם צריכים לדעת אילו אפליקציות בשימוש ולמי יש גישה אליהן. גלו Shadow IT והרשאות גישה שנשכחו, זהו איפה מידע רגיש חשוף, צמצמו סיכונים וחזקו את הבקרה על התוכנות בארגון.
מנהלי נכסי IT
אתם צריכים תמונה מדויקת ועדכנית של כל התוכנות בארגון. רכזו במקום אחד את האפליקציות שהתגלו, את הרישיונות, את נתוני השימוש ואת פרטי החוזים, כדי לשמור על מלאי תוכנה מסודר ולייצא רשומות רישיון מוכנות לכל ביקורת.
נציגי IT
אתם צריכים את ההקשר של הרישיון כשאתם מטפלים בבקשות ובקריאות קשורות. ראו את פרטי הרישיון, השימוש וההרשאות ממש לצד תהליך העבודה ב-Service Desk, ופתרו בעיות בלי לקפוץ בין אפליקציות וכלים.
מנהלי רכש
אתם צריכים את התמונה המלאה לפני משא ומתן או חידוש. חברו בין תנאי החוזה והעלויות לבין השימוש בפועל, כדי לאתר תוכנות בניצול חסר, להתאים את היקף ההסכמים ולנהל משא ומתן עם נתונים מאחורי כל החלטה.
ייבוא חוזים
העלאה מרוכזת, וה-AI שולף את הנתונים החשובים
התראות חידוש
התראה לפני שמגיע מועד החידוש
גילוי אפליקציות
גילוי דרך SSO ונתוני הדפדפן
תובנות שימוש
שימוש באפליקציות עד רמת המשתמש
סוכני AI מוכנים
תובנות מיידיות והחזרת רישיונות
ייצוא מוכן לביקורת
ייצוא רשומות רישיון לכל ביקורת
שאלות נפוצות
מה זה ניהול רישיונות תוכנה?
ניהול רישיונות תוכנה עוזר לכם לעקוב אחרי חוזים, חידושים, הקצאות רישיונות ושימוש, כך שאתם יודעים מה יש לכם, במה באמת משתמשים ואיפה אפשר לחסוך. License Manager מביא את כל זה לתוך פלטפורמת ה-ITSM שלכם, עם שקיפות לחוזים, לחידושים, לאפליקציות ולשימוש.
איך עובדות התראות החידוש ב-License Manager?
License Manager מתריע 30, 60 או 90 ימים לפני שחוזה מתחדש, כך שחלון הביטול לא נסגר בלי שידעתם. עלויות החוזה מוצגות לצד נתוני השימוש, ואתם רואים אם שווה לחדש עוד לפני שאתם ננעלים לתקופה נוספת.
איך License Manager מאתר אפליקציות Shadow IT?
גילוי האפליקציות חושף Shadow IT דרך ה-SSO של Entra ID ותוסף הדפדפן. כך מתגלות אפליקציות בכל הארגון, וכל אפליקציה שהתגלתה מועשרת בנתוני ספק ותאימות, לשקיפות מלאה יותר.
איך ה-AI עובד בתוך License Manager?
כמו בשאר הפלטפורמה של SysAid, שבנויה על AI מהיסוד, גם ב-License Manager ה-AI מובנה בחוויה עצמה. הוא שולף נתונים מחוזים, מעשיר אפליקציות שהתגלו, מציף תובנות ומאפשר לסוכני AI לפעול, למשל להחזיר רישיונות כשעובדים עוזבים, וכך חוסך עבודה ידנית.
